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連絡帳の欠席連絡の書き方｜そのまま使える文例12

連絡帳の欠席連絡は「短くて正確」がいちばん喜ばれます

朝、子どもの熱をはかりながら連絡帳を開いて、「なんて書けばいいんだっけ」と手が止まる。あの数分は、何年たっても慣れないものです。丁寧に書きたい気持ちと、時間がないという現実の板挟みになります。

ここで安心していただきたいのは、先生が知りたいことは多くないということです。担任の先生は朝の短い時間に、クラス全員分の連絡帳に目を通し、出欠を記録し、必要があれば保健室や学年主任に共有します。そのために必要なのは「誰が」「今日どうするのか」「なぜか（一言）」の3つだけです。長い文章より、この3つがはっきり書かれた短い文のほうが、確実に伝わります。

丁寧さは文の長さではなく、読みやすさで伝わります。以下の型に当てはめれば、30秒で書き終わります。

欠席連絡の基本の型（4つの部品）

連絡帳の欠席連絡は、次の4つの部品でできています。順番も、この通りで問題ありません。

場面別の文例12（そのままお使いください）

以下はすべて、そのまま書き写して使える形にしてあります。◯◯の部分だけ置きかえてください。

1. 風邪の症状で休むとき

2. 発熱したとき

3. 通院のため休む・遅れて登校するとき

4. 歯科・定期健診などで抜けるとき

5. 忌引でお休みするとき

6. 法事で休むとき

7. 家庭の都合で休むとき

8. 旅行・帰省で休むとき（書くべきか迷う場面）

9. 出席停止に該当すると医師から言われたとき

10. 早退させたいとき（お迎えのお願い）

11. 遅刻するとき

12. 連絡帳を書き忘れた翌日のおわび

やってしまいがちなNG3

早退・遅刻の連絡は、この5項目を必ず入れる

欠席に比べて、早退と遅刻は連絡もれが起きやすい連絡です。学校側は「いつ」「誰が」「どこで」を確定させないと、子どもを引きわたせません。次の5項目を入れておけば、電話での確認のやりとりが発生せずにすみます。

④は見落とされがちですが、大切です。保護者以外が迎えに行く場合は、お名前と続柄を必ず書いてください。安全のため、学校は連絡にない人には子どもを引きわたせない運用をしていることがあります。引き取りの場所や手順は学校ごとに決まっているため、はじめての早退のときは学校に確認しておくと安心です。

遅刻の場合は、給食の要否も書き添えると親切です。給食は前日までに数を確定させている学校が多く、当日の変更に締切があります。締切の時刻は学校によって異なりますので、これも一度確認しておくと毎回迷わずにすみます。

連絡帳を「どう届けるか」も決めておく

連絡帳には、書き方とは別に、もうひとつつまずきどころがあります。休む本人が持っていくものなので、休んだ日は届かないということです。ここを整理しておかないと、書いたのに伝わっていなかった、ということが起こります。

兄弟姉妹に持たせる場合

上の子や下の子に託して届ける方法をとる学校もありますが、認められているかどうかは学校によります。学年が違うと届け先の教室も違うため、担任の先生の手元に届くまでに時間がかかることもあります。この方法を使う場合は、あらかじめ学校に確認したうえで、連絡帳の表に届け先（◯年◯組 ◯◯先生へ）を書いておくと確実です。

近所のお子さんに託す場合

かつては一般的な方法でしたが、近年は防犯や個人情報の観点から、託す方法を推奨していない学校もあります。お願いする場合は、必ず相手のご家庭の了解を得てからにしてください。中身が見えない封筒に入れる配慮もあると安心です。

結論：当日の急な欠席は、学校指定の方法で

結局のところ、当日の急な欠席は、連絡帳ではなく学校が指定する方法（電話や連絡アプリ）で伝えるのが基本です。連絡帳が生きるのは、前日までにわかっている予定と、あらためての相談です。この使い分けを一度決めてしまえば、毎朝の迷いはなくなります。

先生から返事が書かれていたときの返し方

連絡帳に先生からの返事が書かれていることがあります。ここで「返事に返事を書くべきか」と迷う方は多いのですが、基本は書かなくて問題ありません。先生も、返信を待って業務を止めているわけではないからです。

ただし、次の3つのときは一言返しておくと、その後のやりとりがなめらかになります。

• 先生が何かを確認してくださったとき：「ご確認いただきありがとうございました。」の一文で十分です。
• 家庭に依頼があったとき：「承知いたしました。家でも声をかけてみます。」と受けたことを伝えます。
• 子どもの様子を教えてくださったとき：「教えていただき助かりました。」と受け取ったことだけ伝えると、次も書きやすくなります。

連絡帳・電話・連絡アプリの使い分け

ここは学校によって決まりが大きく異なるところです。入学時や年度はじめの配布物に、連絡手段の指定が必ず書かれていますので、まずはそちらを確認してください。そのうえで、一般的な傾向として次のように整理できます。

近年は連絡アプリを導入する学校が増えていますが、導入状況も運用ルールも学校ごとに違います。「よその学校ではこうだった」は通用しない領域なので、必ずお子さまの学校の案内に従ってください。

「欠席」と「出席停止・忌引」は記録上どう違うのか

忌引で休ませたとき、「これは欠席として数えられてしまうのだろうか」と気になる方は多いと思います。ここは推測ではなく、文部科学省が公開している資料で確認できます。

文部科学省が示す小学校の指導要録の記載事項では、出欠の記録は次の欄で構成されています。

• 授業日数：その学年で授業を実施した年間の総日数
• 出席停止・忌引等の日数：学校教育法第35条による出席停止、学校保健安全法第19条による出席停止、感染症に関する法律にもとづく入院の日数、学校保健安全法第20条による学年の一部の臨時休業、忌引の日数、非常変災など児童や保護者の責任に帰することができない事由で校長が出席しなくてもよいと認めた日数などを合算したもの
• 出席しなければならない日数：授業日数から、出席停止・忌引等の日数を差し引いた日数
• 欠席日数：出席しなければならない日数のうち、病気やその他の事故で欠席した日数
• 出席日数：出席しなければならない日数から欠席日数を差し引いた日数

つまり、忌引や出席停止の日数は「欠席日数」には含まれず、別の欄で集計されます。忌引で数日休ませたことが、欠席の記録として積み上がっていくわけではありません。

参考（一次情報）：〔別紙1〕小学校及び特別支援学校小学部の指導要録に記載する事項等（文部科学省）

なお、どの感染症が出席停止の対象になるか、いつまで休む必要があるかについては、学校保健安全法施行規則で基準が定められており、実際の判断は医師の診断と学校の指示によります。本サイトでは個別の疾病名や日数の判断は扱いません。かならず受診のうえ、学校・自治体の案内に従ってください。

よくある質問

Q. 欠席の理由はどこまで詳しく書くべきですか？

「発熱のため」「腹痛のため」のように、症状や事情を一言添えれば十分です。学校は出欠を記録する必要があるため理由の記載は求められますが、病名の断定や家庭の事情の詳細まで書く必要はありません。詳しく伝えたいことがある場合は、欠席連絡とは別の日に、あらためて相談として書くほうが確実に届きます。

Q. 連絡帳と電話、どちらで連絡すればよいですか？

連絡手段は学校ごとに決まっているため、入学時や年度はじめの配布物の指定に従ってください。近年は連絡帳、電話、学校指定の連絡アプリを併用する学校が増えています。当日の急な欠席は届けられる人がいないと連絡帳が学校に届かないため、学校が指定する方法での連絡が基本になります。

Q. 忌引や出席停止は欠席日数に数えられますか？

文部科学省が示す指導要録の記載事項では、忌引の日数や学校保健安全法第19条による出席停止の日数は「出席停止・忌引等の日数」として集計され、「欠席日数」とは別に扱われます。ただし通知表の様式や欄の名称、忌引として認められる日数の規程は学校・自治体によって異なりますので、具体的な扱いは学校にご確認ください。

Q. 連絡帳を書き忘れたまま休ませてしまいました。どうすればよいですか？

まずは学校が指定する方法（電話や連絡アプリなど）で当日中に一報を入れてください。そのうえで、翌日の連絡帳に「昨日はご連絡が行き届かず失礼いたしました」と一文添えて、欠席の理由をあらためて記しておくと記録が整います。おわびは一文で十分で、長い説明は必要ありません。

書く前の30秒チェック

• ☑ 学年・組・子どもの氏名が入っている
• ☑ 欠席・遅刻・早退のどれかが、はっきり書かれている
• ☑ 理由が一言添えられている
• ☑ 早退・遅刻は、時刻とお迎えの方法を書いた
• ☑ 相談ごとを混ぜていない
• ☑ 保護者名を書いた

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